Excel 日常办公小技巧，提高工作效率！

1、单独插入行

当在同一个表格里，里面有两组不同的数据，需要给指定表格指定区域单独插入一行，但不能让其他的表格受影响。

如果只是直接在需要插入的表格区域某行直接按插入行的快捷键Ctrl+，会发现也给另外一个表格也加入了一行。

这时候该怎么办呢？

先选中我们需要添加行的数据，按Ctrl+Shift键，鼠标放在右下角，当出现向上向下的双箭头就可以直接往上或往下拖拽，即可添加单独添加行，同时，其他数据也不会受影响

2、必学的3种对齐方式

编号对齐：

选中区域，按「Ctrl+1」——「设置单元格格式」——「数字」——「自定义」——「类型」——「000」

姓名对齐：

按「Ctrl+1」——「设置单元格格式」——「对齐」——「水平对齐」——「分散对齐（缩进）」，在缩进处选择1，因为要给左右两边留空。

日期对齐：

按「Ctrl+1」——「设置单元格格式」——「数字」——「自定义」——「类型」——「yyyy-mm-dd」。

3、快速添加前缀和后缀

鼠标选中姓名区域，按「Ctrl+1」——「设置单元格格式」——「数字」——「自定义」——「类型」——「销售部@」。

「Ctrl+1」——「设置单元格格式」——「数字」——「自定义」——「类型」——「0公斤」。

4、一键添加前缀

在日常办公中，有时候需要添加前缀或后缀，如果一个个添加既费时又费力，

首先，我们可以在任意单元格中，输入要添加的前缀或后缀的信息，然后在新数据位置输入=，点击前缀单元格，然后输入&符号，按回车键，最后点击公式，选中B2，按F4，锁定代表前缀的单元格，下拉即可。

公式：=$B$2&A2

5、快速填充不规则单元格

对于合并过的单元格，批量填充内容时，用拖拽，会显示所需单元格大小必须相同。

那怎么办呢？选中区域，输入内容后，直接按Ctrl+Enter就完成啦。

6、批量删除空白行

选中区域，按「Ctrl +G」——「空值」——「确定」——「右键」——「删除」——「整行删除」。

7、批量插入空白行

在每一行都需要插空白行的情况下，千万不要再一个一个插入空行啦，真的太慢了！

教你一个更快速的方法，批量插入空白行。

首先在表格最左边插入一行，填充一个序号进去，往下拖拽填充序号，复制序号，粘贴在下面，选中第一个序号，右键，选择排序，点击升序，最后删除辅助列，即可。

8、隔行批量填充相同文本

选中区域，按「Ctrl +G」——「空值」——「确定」，再编辑栏输入甲公司，按Ctrl+Enter就完成啦。

9、两行数据变一行

先看甲公司是在A1单元格，市场部在A16单元格，在B列和C列，依次对应把A1、A2、A3、A4、手动输入进去，然后下拉填充到显示A16单元格。

按「Ctrl +H」，调出查找，在查找内容框输入：A，在替换内容框输入=A，点击全部替换即可。

10、快速录入数据

不要再一个一个手动录入信息啦，不仅慢，还很累。

我们可以换一种更快的方法，只需要输入数字，就可以自动录入所有的信息。

一起来看看是怎么设置的吧。

按「Ctrl+1」——「设置单元格格式」——「数字」——「自定义」——「类型」——「销售部@部」。

11、1秒填充不同内容

当需要填充不同的内容时，不要一个一个去拖了。

教你一个超快的方法，一起来看看吧！

选中部门这一列，按「Ctrl+G」，调换出「定位」，选择「空值」，输入=，选中第一个单元格，按「Ctrl+Enter」就完成啦